تعزيز الأساس التنظيمي للجمعيات الوطنية: تعهد نموذجي

تعزيز نظم الجمعيات الوطنية الأساسية ودساتيرها. نحن الجمعية الوطنية لـ […] نتعهد، [قبل انقضاء الموعد النهائي]، باعتماد/تنقيح أو تعزيز الأدوات التي تستخدم كأساس تنظيمي وسياساتي للجمعية (النظام الأساسي أو الدستور واللوائح، وما إلى ذلك)، بما يتماشى مع المعايير المتفق عليها داخل الحركة، بما في ذلك التوجيهات بشأن النظم الأساسية للجمعيات الوطنية والقرارات أو القواعد أو السياسات ذات الصلة المتفق عليها داخل الحركة، مع إيلاء اهتمام خاص لما يلي:

• التزام الجمعيات الوطنية بالتقيّد، في جميع الأوقات، بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر؛
• المركز المتميّز للجمعية الوطنية لدى السلطات العامة وعلاقتها المميّزة مع هذه السلطات، ولا سيما دور الجمعية الوطنية المساعد في المجال الإنساني؛
• استخدام الشارات وفقاً لاتفاقيات جنيف لعام 1949 وبروتوكولاتها الإضافية، واللوائح المتعلقة باستخدام شارة الصليب الأحمر أو الهلال الأحمر بواسطة الجمعيات الوطنية، والتشريعات الوطنية ذات الصلة؛
• تكوين الهيئات الإدارية المركزية للجمعية الوطنية والمسؤوليات المنوطة بها والإجراءات والقواعد المتعلقة بنظام التناوب الذي ينطبق عليها؛
• الوظائف الخاصة بهيئات الحكم والإدارة داخل الجمعية الوطنية، وأهمية تحقيق توازن في المسؤوليات بين الهيئة الإدارية المركزية والهيئات الإدارية القائمة على مستوى فروع الجمعية الوطنية؛
• حقوق وواجبات أعضاء الجمعية الوطنية والمتطوعين فيها واشتراط أن تكون العضوية مفتوحة للجميع دون تمييز سلبي؛
• هياكل الفروع، ولا سيما الإجراءات المتعلقة بإنشاء الفروع والطريقة التي تُدار بها والعلاقة القائمة بين الفروع والمقر.

Action plan

خطة العمل والتدابير المقترحة:

• وضع استراتيجية تكون شاملة وتتيح إشراك أعضاء الجمعية وموظفيها والمتطوعين فيها على جميع المستويات؛
• إنشاء لجنة استشارية رفيعة المستوى يُعهد إليها توجيه عملية وضع/تنقيح نظام الجمعية الوطنية الأساسي ودستورها و/أو لوائحها ذات الصلة؛
• إنشاء لجنة صياغة تضم جميع الإدارات المعنية (مثل الإدارة القانونية للجمعية الوطنية أو محام مختص في قانون الشركات، وإدارة الشؤون المالية والإدارة المعنية بالشباب والمتطوعين، وما إلى ذلك)؛
• إبلاغ الفروع بالعملية الرامية إلى إصلاح الأساس القانوني/الدستوري وضمان استشارتها ومنحها فرصة تقديم إسهاماتها؛
• إبلاغ واستشارة ممثلي بعثات اللجنة الدولية وممثلي الاتحاد الدولي في البلد أو المنطقة خلال مختلف مراحل إعداد النظام الأساسي الجديد أو الدستور؛ والتشاور مع اللجنة المشتركة بين اللجنة الدولية والاتحاد الدولي بشأن النظم الأساسية للجمعيات الوطنية وأخذ توصيات هذه اللجنة في الاعتبار قبل تقديم مشاريع النظم الأساسية الجديدة أو التنقيحات إلى الجمعية العامة بغرض اعتمادها؛
• ضمان أن يعكس مشروع التنقيحات أو مشروع النظم الأساسية الجديدة/الدستور المعايير الدنيا المتفق عليها داخل الحركة، بما في ذلك التوجيهات بشأن النظم الأساسية للجمعيات؛
• ضمان أن ينعكس تعزيز الأدوات التي توفر الأساس التنظيمي والسياساتي للجمعية الوطنية انعكاساً سليماً في عمليات التطوير التنظيمي للجمعية الوطنية، بما في ذلك في إدارة وتنفيذ أية إجراءات وتوصيات منبثقة عن عملية تقييم القدرات التنظيمية وتصديقها و/أو تقييمات إطار عمل الوصول الآمن.