Réunions statutaires – Foire aux questions

Cette année, nous collecterons vos commentaires de façon différente. Nous ne ferons pas une enquête. Faites-vous entendre et faites part de vos commentaires pendant toute la durée des réunions en décrivant de courtes expériences qui vous ont enchantés ou déçus. Vous pourrez faire connaître votre avis sur des graphiques simples. Décrire une expérience ne vous prendra pas plus de cinq minutes.

Vous disposez de nombreux moyens à cette fin :

1. Vous pouvez suivre le lien « Commentaires » qui sera annoncé sur le site web des réunions statutaires au début du mois de novembre.
2. Vous pouvez vous rendre à notre stand « Commentaires » (Feedback stand) dans le hall des expositions.
3. Vous pouvez vous adresser à l’un de nos volontaires « Commentaires ». Ils seront équipés d’iPad et vous aideront à faire part de vos expériences.

Une « expérience » est simplement un bref compte rendu de ce qui est arrivé. Nous vous conseillons de ne pas utiliser des identificateurs personnels, comme des noms ou des titres de fonctions.

Faites-en connaître une, faites-en connaître beaucoup ! Nous espérons que vous décrirez moins une expérience, mais nous serions ravis si vous nous en décriviez davantage.

Vos expériences étaieront un apprentissage continu et l’amélioration constante de nos réunions statutaires. La participation à des expériences diverses nous aidera considérablement à améliorer notre travail et la manière dont nous vous servons. Les résultats vous seront communiqués peu après la fin des réunions.

Toutes les contributions seront confidentielles et anonymes. Les expériences seront publiées mais personne ne saura qui en a fait part. Nous vous conseillons de ne pas utiliser des identificateurs personnels, comme des noms ou des titres de fonctions, dans vos commentaires.

La date limite pour réserver une chambre d’hôtel a été fixée au 15 octobre.

Pour effectuer votre réservation, veuillez suivre les instructions données dans la Note d’information.

Si vous avez besoin d’un visa papier et que ne pouvez pas l’obtenir en ligne, vous devez en faire la demande le 15 octobre au plus tard.

Veuillez demander au système d’enregistrement EVENT la lettre d’invitation à joindre à la demande de visa (le cas échéant).

N’oubliez pas d’envoyer une copie de votre passeport à la Société du Croissant-Rouge turc, conformément aux instructions données dans la Note d’information.

Seuls les délégués enregistrés dans EVENT peuvent obtenir un badge.
Seules les personnes munies d’un badge pourront entrer dans le centre de conférence.

Le Bureau des inscriptions sera situé dans une tente qui sera installée devant le centre de conférence.

Vous pourrez obtenir votre badge à partir de 8 heures le 4 novembre. Veillez à le retirer au Bureau des inscriptions dès que possible pour éviter de faire la queue le jour de l’ouverture de l’Assemblée générale.

Des stands d’accueil seront installés dans les aéroports d’Istanbul et d’Antalya pour vous souhaiter la bienvenue et vous guider.

Vous devez saisir dans le système en ligne EVENT les informations concernant votre vol.

Vous devez communiquer votre itinéraire de vol à transfer@zed.com.tr

Vous serez en pension complète.

Le petit-déjeuner et le dîner vous seront servis à votre hôtel pendant toute la durée de votre séjour. Avant le 6 et après le 11 novembre, le déjeuner vous sera servi à l’hôtel, mais le 5 novembre vous pourrez déjeuner au Kaya Palazzo Hotel si vous le souhaitez.

Du 6 au 11 novembre, le déjeuner et les pauses-café seront servis aux hôtels Kaya Palazzo et Belek, où se tiendront les réunions.

La connexion Wi-Fi est disponible gratuitement dans tous les hôtels.

Tous les délégués auront un accès Wi-Fi gratuit au centre de conférence.

Le centre de conférence a un centre d’affaires équipé d’imprimantes.

Seuls les chefs de délégation sont autorisés à voter. Ils doivent se munir de leur badge (avec photo d’identité).

Si le chef de délégation n’est pas en mesure d’exprimer le vote de sa délégation, il doit désigner un suppléant au sein de sa délégation en utilisant un formulaire de procuration. Des formulaires de procuration pourront également être retirés auprès du Bureau des inscriptions. Étant donné que les badges des suppléants ne seront pas munis d’une photo d’identité, ceux-ci devront présenter une pièce d’identité avec photo. Pour être valables, les formulaires de procuration doivent être signés par le chef de délégation et remis au Bureau des inscriptions en temps suffisant pour que le Comité des élections puisse en prendre connaissance avant le scrutin, qui se déroulera le premier jour de l’Assemblée générale.

Pour voter, le chef de délégation (ou son suppléant) devra retirer une enveloppe fermée contenant l’identifiant et le mot de passe qui lui permettra de confirmer son identité au moment d’exprimer son vote. Le chef de délégation doit se munir de son badge (avec photo d’identité) et le suppléant d’une pièce d’identité avec photo.

Les délégations devront retirer leur enveloppe fermée auprès du Bureau des inscriptions à partir du 4 novembre 2017 et avant l’ouverture de la séance consacrée aux élections.

NOTA BENE : Les enveloppes fermées ne seront pas distribuées dans la salle des séances plénières. Par conséquent, il est essentiel que les chefs de délégation (ou leur suppléant) retirent leur enveloppe fermée au Bureau des inscriptions en temps suffisant avant le début du scrutin.

Le vote aura lieu au scrutin secret. Il se déroulera dans la salle des séances plénières, au moyen d’un mécanisme de vote électronique garantissant le secret du vote.

Les électeurs exprimeront leur vote au moyen de leur propre appareil électronique (smartphone, tablette ou ordinateur portable). À défaut, ils pourront utiliser les tablettes qui seront mises à leur disposition dans les isoloirs installés dans la salle des séances plénières. Les liens vers la plateforme de vote électronique seront communiqués aux électeurs dans la salle des séances plénières.

Les élections auront lieu le premier jour de l’Assemblée générale, le 6 novembre 2017 à 15 heures. Nous vous tiendrons informés de toute modification éventuelle de l’horaire.

Comme suite à la révision des Statuts effectuée en 2015, deux scrutins seront organisés. Le président et les vice-présidents seront élus lors du premier scrutin, qui sera suivi d’un second scrutin au cours duquel seront élues les Sociétés nationales membres du Conseil de direction.

La liste des candidats est disponible sur la page FedNet consacrée aux élections de 2017, avec les formulaires de candidature traduits dans les quatre langues de travail de la Fédération internationale.

Il n’est pas nécessaire de s’inscrire aux ateliers du Conseil des Délégués. Les délégués peuvent librement choisir les sujets qui les intéressent. Seulement deux ateliers se tiendront simultanément, durant lesquels des services d’interprétation seront assurés en anglais, arabe, espagnol, français et russe. Nous recommandons vivement que les délégations participent à tous les ateliers.

Non, il n’y a pas de comité de rédaction au Conseil des Délégués. Toutes les résolutions seront examinées et adoptées en séance plénière. Les modifications mineures au texte des résolutions seront examinées en séance plénière. Par ailleurs, un groupe de travail ad hoc sera constitué pour travailler sur les modifications importantes sur le fond et présenter un texte révisé à la réunion plénière pour adoption.

Les points de l’ordre du jour relatifs aux résolutions proposées pour adoption pourront faire l’objet d’interventions des participants. Les délégations pourront demander l’autorisation de prendre la parole sur place (article 18, Règlement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge).

Durant les ateliers, les interventions seront soumises à la règle mentionnée ci-dessus.

Les rapports intérimaires ne seront ni présentés ni discutés au Conseil des Délégués à moins que les organisateurs soient informés à l’avance du souhait d’un membre d’engager un débat sur un rapport intérimaire donné (ainsi que décrit dans l’ordre du jour et le programme du Conseil des Délégués).