Informations pratiques

Pays de soleil et d’histoire, la Turquie est à cheval entre l’Europe et l’Asie et à l’intersection des trois continents de l’ancien monde – l’Asie, l’Afrique et l’Europe. Elle est bordée par la mer Noire, la mer de Marmara, la mer Égée et la Méditerranée. En raison de sa situation géographique, la péninsule anatolienne a été le carrefour de nombreuses migrations qui ont marqué l’histoire de la Turquie. Foyer d’innombrables civilisations, l’Anatolie a réalisé une synthèse unique de ces cultures, chacune ayant son identité propre tout en gardant des liens indestructibles avec celles qui l’ont précédée. Terre antique et nation moderne, la Turquie est à la fois héritière et gardienne du patrimoine commun de l’humanité.

La Turquie est fière de posséder un riche patrimoine, dont de nombreux sites témoins de sa longue histoire. Seize d’entre eux sont inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO : le Parc national de Göreme et les sites rupestres de Cappadoce ; la grande mosquée et l’hôpital de Divriği ; les zones historiques d’Istanbul ; Hattousa : la capitale hittite ; le mont Nimrod ; Hiérapolis-Pamukkale ; Xanthos-Letoon ; la ville de Safranbolu ; le site archéologique de Troie ; la mosquée Selimiye et son ensemble social ; le site néolithique de Çatal Höyük ; Bursa et Cumalıkızık : la naissance de l’Empire ottoman ; Pergame et son paysage culturel à multiples strates ; le paysage culturel de la forteresse de Diyarbakır et des jardins de l’Hevsel ; Ephèse ; et le site archéologique d’Ani.

La Turquie a une population de 78,67 millions d’habitants et compte quelques-unes des plus grandes métropoles du monde.

Avec une côte qui s’étend sur 640 km, une histoire d’une grande richesse et une nature d’une incroyable beauté, Antalya est une destination touristique de renommée mondiale qui accueille en moyenne 12 millions de visiteurs étrangers par an et en attend 15 millions en 2017. Antalya, connue comme la « riviera turque », est devenue l’une des villes les plus visitées au monde grâce à ses sites historiques et la beauté des plages et des montagnes qui l’entourent. On dénombre quelque 300 sites antiques à visiter, tels qu’Aspendos, Termessos, Phasélis, l’église Saint-Nicolas, Perge et les 2

ruines de la ville ancienne de Patara. La combinaison exceptionnelle de la mer et du soleil, des plages, de cascades à vous couper le souffle et de lieux d’histoire tels qu’Olympos font de la province un pays des merveilles pour les visiteurs.

Bien que la ville moderne soit bâtie sur les lieux de la cité antique, il reste encore des traces de ce passé comme la jetée du vieux port et les murs entourant le port. De l’autre côté des murs se dresse l’un des vestiges les plus impressionnants de l’antiquité à Antalya – la Porte d’Hadrien – qui est actuellement en cours de restauration.

Antalya a un climat méditerranéen avec des hivers doux et pluvieux et des étés chauds et secs. Antalya en novembre est plus fraîche qu’en été, plus calme et moins encombrée de touristes. À cette période de l’année, le temps est plus humide que pendant les mois précédents et la température moyenne se situe entre 15 et 20 degrés Celsius.

La monnaie officielle est la livre turque, abrégée en TL ou TRY. Les banques ont des services de change, et vous trouverez des bureaux de change dans de nombreux quartiers d’Antalya. Si vous ne pouvez pas acheter de livres turques dans votre pays, de nombreuses devises (dollars É.U., euros, francs suisses, livres sterling) peuvent être changées en Turquie. Il est toujours conseillé de changer un peu d’argent en livres turques à l’aéroport pour être sûr de pouvoir se déplacer sans encombre. Vous pourrez aussi changer de l’argent à votre hôtel.

Taux de change (approximatifs) :

• USD 1 = TRY 3.51
• EUR 1 = TRY 3.96
• CHF 1 = TRY 3.64
• GBP 1 = TRY 4.54

La ville offre divers modes de transport public, notamment des bus, des taxis, des trams et des minibus. La région est bien desservie par le réseau des transports publics, et nous vous encourageons à en profiter pendant votre séjour pour circuler autour d’Antalya et visiter les sites voisins.

Tous les visiteurs se rendant en Turquie doivent être en possession d’un passeport valide. Le Gouvernement turc recommande vivement que les passeports soient valides encore six mois au moins après le voyage.

Tous les délégués devraient maintenant avoir obtenu leur visa pour la Turquie. Si vous avez encore besoin d’une assistance, veuillez prendre contact avec event.support@ifrc.org et visainformation@kizilay.org.tr dans les meilleurs délais. Assurez-vous d’avoir bien envoyé une copie de votre passeport à visainformation@kizilay.org.tr.

Les délégués qui souhaitent se faire rembourser leurs frais de visa se rendront au bureau des Visas situé dans la tente des enregistrements.

Pour bénéficier du service d’accueil à l’aéroport, pensez à envoyer une copie de votre billet d’avion à transfer@zed.com.tr et à mettre à jour les détails concernant votre vol dans le système d’enregistrement EVENT.

La Société du Croissant-Rouge turc mettra en place un service d’accueil dans les aéroports d’Antalya et d’Istanbul et des volontaires du Croissant-Rouge turc vous attendront au terminal des arrivées pour vous venir en aide.

À Antalya, des volontaires vous guideront jusqu’à votre navette.

Veuillez noter que les services de navette ne seront assurés que pour les hôtels officiels des réunions statutaires.

En outre, un service de navette régulier sera organisé entre les hôtels suivants et le centre de conférence : Regnum Carya Golf & Spa Resort, Sentido Zeynep Resort Hotel, Sentido Zeynep Golf & Spa Hotel et Cornelia Diamond Golf Resort & Spa Hotel.

Tous les délégués sont encouragés à retirer leur badge dans la tente des enregistrements, située en face du centre de conférence.

L’enregistrement sera ouvert du 4 au 11 novembre 2017 de 8 heures à 19 heures.

Veuillez noter que pour obtenir un badge, les participants doivent se présenter en personne (la photo sera prise sur place), avec une pièce d’identité (document officiel avec photo).

Si possible, veillez à obtenir votre badge avant le 6 novembre pour éviter les longues queues le jour de l’ouverture des réunions statutaires.

Les délégués qui assisteront au dîner de gala du 5 novembre devront être munis de leur badge.

Une fois enregistrés, les chefs de délégation (ou leurs suppléants) devront retirer l’enveloppe fermée contenant l’identifiant et le code de leur délégation pour le vote électronique dans la tente des enregistrements. Étant donné que les enveloppes fermées ne seront ni distribuées ni disponibles dans la salle des réunions plénières, il est rappelé aux délégués qu’il est essentiel de retirer l’enveloppe fermée en temps suffisant avant le début du scrutin, qui aura lieu le 6 novembre.

Le personnel de sécurité contrôlera l’accès au bâtiment avec des scanners à rayons X. Veuillez prévoir suffisamment de temps pour cette opération. Pour faciliter ces contrôles et la vérification de vos effets personnels, et éviter que les alarmes ne se déclenchent, nous vous demandons de bien vouloir remettre au personnel de sécurité tout objet métallique avant de franchir les portiques de sécurité. Assurez-vous que vos sacs ne contiennent aucun des articles interdits par les règles de sécurité actuellement en vigueur dans les aéroports.

Veillez également à ne pas laisser vos effets personnels sans surveillance au centre de conférence, car ni les organisateurs de la conférence ni les hôtels ne peuvent être tenus responsables en cas de perte ou de vol.

Le centre de conférence et tous les hôtels recommandés ont été évalués du point de vue de la sécurité et il en ressort que tous accordent la plus haute importance à la sécurité et au bien-être des visiteurs et que leurs mesures de sécurité satisfont aux exigences voulues.

Les réunions statutaires se tiendront au Kaya Palazzo Convention Center du Kaya Palazzo Golf Resort.

Adresse de l’hôtel : Üç Kum Tepesi Mevki
Belek, Antalya
07506 Serik/Antalya/Turquie

Site web de l’hôtel : www.kayahotels.com/oteller/resort-oteller/kaya-palazzo-golf-resort

Les séances plénières se tiendront dans la salle San Marco 1-2-3.

Les ateliers et autres réunions se dérouleront dans plusieurs salles de réunion, qui seront annoncées sur les écrans dans le centre de conférence.

Dès leur arrivée, les délégués bénéficieront de la pension complète, qui comprend toutes les boissons et tous les repas (formule du buffet) de la journée, lesquels seront servis dans les open bars désignés et les restaurants principaux.

Durant votre séjour, vous devrez prendre votre petit-déjeuner et votre dîner à votre hôtel.

Du 5 au 11 novembre, tous les délégués sont invités à prendre leur déjeuner dans les deux restaurants principaux des hôtels Kaya Palazzo et Kaya Belek.

Les plats servis dans les restaurants et lors des réceptions ne contiendront ni porc ni produits porcins. Les végétariens disposeront d’un large choix de mets ; toute autre exigence en ma

Tous les délégués sont cordialement invités aux événements suivants :

• Dîner de gala de bienvenue offert par le Croissant-Rouge turc
  Dimanche 5 novembre 2017 à 19 h 30
  Dans la Carya Ballroom du Regnum Carya Golf & Spa Resort.
  Veuillez noter que l’hôtel Regnum est à quelques pas des hôtels Kaya. Des services de navette seront organisés à partir de tous les hôtels officiels pour conduire les délégués au dîner de gala. Pensez à vous munir de votre badge.
• Cocktail offert par la Fédération internationale
  8 novembre 2017 à 18 heures
  Dans l’Anatolia Hall du Kaya Palazzo Hotel.
• Réception après la cérémonie commune de remise de distinctions, offerte par les organisateurs des réunions
  9 novembre 2017 à 19 h 30
  Dans l’Anatolia Hall du Kaya Palazzo Hotel.

Les délégués auront un accès Wi-Fi gratuit au centre de conférence et dans leur chambre d’hôtel. Un coin Internet et des imprimantes seront disponibles dans la zone des expositions.

Durant les réunions, une ambulance entièrement équipée et dotée de personnel médical stationnera devant le centre de conférence.

Un service de premiers secours sera disponible 24 heures sur 24 dans les hôtels. En cas de nécessité, les malades seront transférés dans des structures médicales d’Antalya.

Nous rappelons à tous les délégués qu’ils doivent contracter une assurance voyage.

Une salle de prière, située au premier étage du Kaya Belek Hotel (chambres 1101-1109), sera mise à la disposition des délégués. Nous vous demandons de ne pas faire de bruit à sa proximité, par respect pour les personnes qui l’utilisent.

Les délégués qui ont des questions au sujet de leur hébergement ou souhaitent régler leur facture sont invités à s’adresser au bureau des hébergements, situé dans la tente d’enregistrement.

Si vous avez des questions au sujet de votre enregistrement dans EVENT, veuillez vous adresser au bureau d’enregistrement, dans le bureau Belini 1.

Si vous avez des questions au sujet des élections 2017, veuillez vous rendre dans la salle Romano 2, située à côté de la salle des réunions plénières.

Un stand d’information sera installé dans la zone des expositions à partir du 4 novembre 2017. Vous pourrez y tester le système de vote et poser des questions sur la technologie utilisée.

Ainsi qu’il est indiqué plus haut, les chefs de délégation (ou leurs suppléants) devront retirer leur enveloppe fermée dans la tente des enregistrements, car les enveloppes ne seront pas distribuées dans la salle des réunions plénières. De plus amples informations sur les élections seront données durant la séance d’orientation qui aura lieu dans la salle San Marco 1-2-3 le 5 novembre 2017 à 17 heures.

Tous les délégués sont invités à la présentation des candidats à présidence de la Fédération internationale qui se tiendra le 6 novembre 2017 à 8 h 30 dans la salle des réunions plénières.

Le voltage en Turquie est de 220 volts, la fréquence de 50 Hz, et les fiches électriques à broches rondes de type européen se branchent dans des prises murales encastrées. Nous encourageons nos délégués à venir avec les adaptateurs/transformateurs nécessaires.

Les réunions statutaires respectueuses de l’environnement font un carton et nous vous encourageons à vous montrer écologiquement responsables en limitant la consommation de papier.