Información práctica

País de sol e historia, Turquía se extiende entre Europa y Asia y está situado en la intersección de los tres continentes del Viejo Mundo: Asia, África y Europa. El país está rodeado por el mar Negro, el mar de Mármara, el mar Egeo y el mar Mediterráneo. Debido a su ubicación geográfica, la península de Anatolia fue el lugar donde se cruzaron los caminos de numerosos pueblos migrantes que han configurado el curso de la historia turca. Hogar de innumerables civilizaciones, Anatolia ha desarrollado una síntesis única de culturas, cada una de ellas con su propia identidad y, no obstante, vinculada a sus predecesores mediante lazos inquebrantables. Turquía, como tierra antigua y nación moderna, es a la vez heredera y custodia de la herencia común de la humanidad.

Además de ser una nación con una vasta historia, Turquía posee numerosos sitios antiguos y hermosos que pertenecen al patrimonio mundial. Dieciséis de ellos están incluidos en la lista del Patrimonio Mundial de la UNESCO: el parque nacional de Göreme y los sitios rupestres de Capadocia; la Gran Mezquita y el hospital de Divriği; las zonas históricas de Estambul; Hatusa, la capital hitita; el monte Nemrut; Hierápolis-Pamukkale; Xanthos-Letoon; la ciudad de Safranbolu; el sitio arqueológico de Troya; la mezquita y el complejo social de Selimiye; el sitio neolítico de Çatalhöyük; Bursa y Cumalikizik, cuna del imperio otomano; Pérgamo y el paisaje cultural de múltiples niveles; el paisaje cultural de la fortaleza de Diyarbakır y los jardines del Hevsel; Éfeso; y el sitio arqueológico de Ani.

Turquía tiene una población 78,67 millones de habitantes y posee algunas de las ciudades y zonas metropolitanas más extensas del mundo.

Con sus 640 kilómetros de costa, su rica historia y su increíble belleza natural, Antalya es un importante destino turístico de renombre mundial que recibe un promedio anual de doce (12) millones de visitantes extranjeros y prevé recibir quince (15) millones de visitantes en 2017. Antalya, conocida como la “Riviera turca”, se ha convertido en una de las ciudades más visitadas del mundo gracias a sus lugares de interés histórico y las hermosas playas y montañas que la rodean. Existen unos trescientos (300) sitios de la antigüedad para visitar, entre ellos, Aspendo, Termeso, Fasélide, San Nicolás, Perge y las ruinas de la antigua ciudad de Patara. Su excepcional combinación de mar y sol, playas, cascadas impresionantes y localidades auténticamente históricas como Olympos hacen de esta región un paraíso para los visitantes.

Aunque la ciudad moderna se encuentra sobre el sitio del antiguo asentamiento, aún se pueden encontrar algunos rastros de la antigüedad, tales como el muelle del puerto viejo y los muros que rodean la bahía. Al otro lado de los muros se encuentra uno de los monumentos antiguos más impresionantes de Antalya, la Puerta de Adriano, actualmente en curso de restauración.

Antalya tiene un clima mediterráneo con inviernos suaves y lluviosos y veranos calurosos y secos. En noviembre, cuando termina el verano y hay menos turistas, Antalya es más fresca y silenciosa y despejada de multitudes. En esta época del año, el clima de Antalya es más húmedo que en meses anteriores y la temperatura media diaria oscila entre 15 y 20 grados centígrados.

La moneda oficial es la lira turca y su abreviatura es TL o TRY. Se pueden cambiar divisas en los bancos y en oficinas de cambio en muchas zonas de Antalya. Si no pueden obtener liras turcas en sus países, en Turquía se puede cambiar las principales monedas (dólares de los Estados Unidos, euros, francos suizos y libras esterlinas). Siempre es conveniente cambiar algo de dinero a liras turcas en el aeropuerto para asegurarse un viaje sin problemas. También se puede realizar transacciones de cambio de divisas en el hotel.

Tipos de cambio (aproximados):

• USD 1 = TRY 3.51
• EUR 1 = TRY 3.96
• CHF 1 = TRY 3.64
• GBP 1 = TRY 4.54

La ciudad ofrece diversos medios de transporte público, entre ellos, autobuses, taxis, tranvías y minibuses. Los alentamos a que aprovechen el eficiente sistema de transporte público para desplazarse por Antalya y sus alrededores durante su estadía.

Todas las personas que visitan Turquía deben tener un pasaporte válido. El Gobierno de Turquía recomienda firmemente que los pasaportes tengan una validez mínima de seis meses después de la fecha de viaje.

Todos los delegados deben haber obtenido la clase de visado oportuna. Si necesitan asistencia, remitan un mensaje a las direcciones event.support@ifrc.org y visainformation@kizilay.org.tr con la mayor brevedad. Cerciórense de que han enviado una copia de su pasaporte a la dirección visainformation@kizilay.org.tr.

Si desean solicitar el reembolso de los gastos de visado, acudan al mostrador de visados ubicado en la carpa de inscripción.

Recuerden remitir una copia de su billete de avión a la dirección transfer@zed.com.tr y actualizar la información de su vuelo mediante el sistema de inscripción EVENT para la reserva del traslado desde el aeropuerto.

La Media Luna Roja Turca instalará mostradores de bienvenida en los aeropuertos de Estambul y Antalya. Sus voluntarios recibirán y prestarán asistencia a los delegados en la terminal de llegadas.

En Antalya, los acompañarán hasta su autobús.

El servicio de traslado solo se ofrecerá hasta los hoteles oficiales de las reuniones estatutarias.

Además, se facilitará un servicio de transporte continuo entre el centro de convenciones y los hoteles Regnum Carya Golf & SPA Resort, Sentido Zeynep Resort Hotel, Sentido Zeynep Golf & Spa Hotel y Cornelia Diamond Golf Resort & Spa Hotel.

Se invita a que los delegados recojan su tarjeta de identificación en la carpa de inscripción frente al centro de convenciones.

El mostrador de inscripción atenderá en los siguientes horarios: 4-11 de noviembre de 2017, desde las 8:00 horas hasta las 19:00 horas.

Los participantes deberán acudir en persona (para que se les tome una fotografía) y presentar un documento oficial de identidad con fotografía para la obtención de su tarjeta de invitación.

Se aconseja, de ser posible, recoger la tarjeta de identificación antes del 6 de noviembre para evitar largas esperas el día de inicio de las reuniones estatutarias.

Los delegados que asistan a la cena de bienvenida el 5 de noviembre deberán llevar su tarjeta de identificación.

Una vez inscritos, los jefes de delegación (o sus representantes) deberán retirar el sobre sellado para la votación electrónica correspondiente a su delegación en la carpa de inscripción. El sobre sellado es imprescindible para votar en las elecciones. No se distribuirá, ni se podrá obtener sobres sellados en la sala de plenaria. Será imprescindible que los delegados lo recojan con antelación suficiente al inicio de la votación el 6 de noviembre.

El personal de seguridad controlará el acceso al edificio mediante escáneres de rayos X. Les agradeceremos que procuren llegar con suficiente antelación para pasar por los controles de seguridad y que entreguen al personal de seguridad todos los objetos metálicos antes de pasar por los detectores para facilitar el control y el registro de sus efectos personales y para evitar la activación de las alarmas. Cerciórense de que sus bolsos no contienen ningún artículo prohibido por las normas de seguridad aeroportuarias.

En lo que respecta a la delincuencia, la ciudad de Antalya (y las zonas turísticas cercanas) registra un nivel de delincuencia inferior al de muchas otras ciudades europeas de tamaño similar. La delincuencia callejera, como el robo de billeteras o bolsos y los hurtos menores, representa la principal amenaza para los viajeros de negocios y los expatriados. Las protestas no son frecuentes en Antalya y entrañan poco riesgo para los visitantes extranjeros. Recomendamos encarecidamente que presten atención a sus efectos personales. No lleven consigo sumas importantes de dinero y, de ser posible, guarden los objetos de valor (joyas, documentos de identidad, tarjetas de crédito, billetes de avión, etc.) en la caja de seguridad del hotel.

Asimismo, asegúrense de no dejar sus pertenencias sin vigilar en el centro de convenciones porque ni los organizadores de la conferencia ni los hoteles se hacen responsables en caso de pérdida o robo.

Se ha evaluado la seguridad del lugar de reunión y de todos los hoteles recomendados y se ha confirmado que todos ellos hacen mucho hincapié en la seguridad y el bienestar de los visitantes y que las medidas de seguridad en esos sitios cumplen con las normas requeridas.

Las reuniones estatutarias tendrán lugar en el Kaya Palazzo Convention Center situado en el Kaya Palazzo Golf Resort.

Dirección del hotel:
Üç Kum Tepesi Mevki
Belek, Antalya
07506 Serik, Antalya, Turquía.

Sitio web del hotel: www.kayahotels.com/oteller/resort-oteller/kaya-palazzo-golf-resort.

Las sesiones plenarias tendrán lugar en la sala San Marco 1-2-3.

Los seminarios prácticos y demás reuniones tendrán lugar en diferentes salas conforme se indicará en las pantallas del centro de convenciones.

Desde su llegada, los delegados podrán disfrutar del régimen “todo incluido”, que comprende el consumo de bebidas y el servicio de bufé, a lo largo del día, en los bares designados y en la zona de restaurantes principal.

Durante su estancia, los delegados deberán desayunar y cenar en su hotel.

Entre el 5 y el 11 de noviembre, los delegados pueden almorzar en uno de los dos restaurantes principales de los hoteles Kaya Palazzo y Kaya Belek.

La comida que se servirá en los restaurantes y las recepciones no contendrá cerdo ni productos derivados del cerdo. Se ofrecerá una gran variedad de platos para las personas vegetarianas; se deberá notificar con antelación cualquier otro requisito dietético especial en el formulario de reserva de hotel.

Todos los delegados están cordialmente invitados a los siguientes actos.

• Cena de bienvenida organizada por la Media Luna Roja Turca
  Domingo 5 de noviembre de 2017 a las 19:30 horas
  Carya ballroom, Regnum Carya Golf & Spa Resort
  El Regnum Hotel está a una corta distancia a pie de los hoteles Kaya. Además, se ofrecerá servicios de transporte desde todos los hoteles oficiales hasta el lugar de celebración de la cena de bienvenida. Cerciórense de que llevan su tarjeta de identificación.
• Cóctel organizado por la Federación Internacional
  8 de noviembre de 2017 a las 18:00 horas
  Anatolia Hall, Kaya Palazzo Hotel
• Recepción posterior a la ceremonia conjunta de entrega de premios, auspiciada por los organizadores de la conferencia
  9 de noviembre de 2017 a las 19:30 horas
  Anatolia Hall, Kaya Palazzo Hotel

Los delegados tendrán acceso a wifi gratuito en el centro de convenciones y en las habitaciones de su hotel. También habrá un “rincón de Internet” equipado con una impresora en la zona de exposición.

Durante las reuniones oficiales, habrá una ambulancia totalmente equipada y personal médico frente al centro de convenciones.

En los hoteles, estará disponible un servicio de primeros auxilios las veinticuatro (24) horas. En caso necesario, se derivará a los pacientes a los centros médicos de Antalya.

Se recuerda a todos los delegados que deben contar con su propio seguro de viaje.

Habrá una sala de oración disponible para los delegados, en la primera planta del Kaya Belek Hotel salas 1101 – 1109. Les agradeceremos que guarden silencio en esa zona por respeto a los usuarios.

Si desean formular preguntas relativas a su alojamiento en los hoteles o pagar su factura, diríjanse al mostrador de alojamiento ubicado en la carpa de inscripción.

Si desean plantear preguntas sobre el sistema de inscripción EVENT, diríjanse en la oficina Bellini 1.

Si desean formular preguntas relativas a las elecciones, acudan a la sala Romano 2 ubicada junta a la sala de plenaria.

A partir del 4 de noviembre de 2017, podrán probar el sistema de votación y solicitar aclaraciones sobre su funcionamiento en el mostrador de información ubicado en la zona de exposición.

Como se ha mencionado anteriormente, no se distribuirá sobres sellados para la votación electrónica en la sala de plenaria. Será imprescindible que los jefes de delegación (o sus representantes) los retiren en la carpa de inscripción. En la sesión de orientación que se celebrará en la sala San Marco 1-2-3, el 5 de noviembre de 2017, a las 17:00 horas, se facilitará información adicional sobre las elecciones.

Todos los delegados están invitados a la presentación de los candidatos a la presidencia que tendrá lugar el 6 de noviembre a las 8:30 horas en la sala de plenaria.

En Turquía se utiliza electricidad de 220 voltios, 50 Hz, con clavijas de punta redonda de estilo europeo que se introducen en tomacorrientes empotrados en la pared. Se recomienda que los delegados lleven consigo los transformadores o adaptadores necesarios.

En los hoteles estará disponible un servicio de primeros auxilios las veinticuatro (24) horas. En caso necesario, se enviará a los pacientes a los centros médicos de Antalya. Recordamos a todos los delegados que deben contratar su propio seguro de viaje.