Las reuniones estatutarias – Preguntas frecuentes

Este año, los comentarios se recabarán de un modo diferente. No se realizará una encuesta, sino que los participantes podrán expresar sus opiniones en el transcurso de las reuniones describiendo brevemente alguna experiencia que les haya entusiasmado o defraudado. Ello les permitirá expresar su opinión de un modo más ilustrativo. Compartir una experiencia solo requiere cinco minutos.

Podrán formular sus comentarios a través de diversos cauces:

1. mediante el enlace que se habilitará a principios de noviembre en el sitio web de las reuniones estatutarias para formular comentarios;
2. visitando el mostrador que se instalará al efecto en el recinto de la conferencia;
3. acercándose a alguno de los voluntarios allí presentes que dispondrán de una tableta para ayudarle a compartir sus experiencias.

Una experiencia es un breve relato de algo que ha ocurrido. Recomendamos no utilizar datos identificativos personales, como nombres o cargos.

Todas las que quiera. Esperamos que comparta por lo menos una experiencia pero, cuantas más, mejor.

Sus experiencias favorecerán el aprendizaje continuo y el perfeccionamiento de las reuniones estatutarias. La diversidad de sus experiencias aportará perspectivas muy útiles que permitirán mejorar nuestra labor y los servicios que prestamos, una vez concluidas las reuniones transmitiremos las conclusiones que se extraigan.

Se mantendrá el anonimato de los autores de contribuciones y su información será confidencial. Se divulgarán las experiencias, pero no sabrá a quién corresponden. Al relatar una experiencia, recomendamos no utilizar datos identificativos personales, como nombres o cargos.

Dispone hasta el 15 de octubre para reservar la habitación del hotel.

Apreciaremos siga las instrucciones que figuran en la nota de información práctica a la hora de efectuar su reserva.

Si necesita un visado impreso y no lo puede obtener a través de internet, el plazo para solicitarlo finaliza el 15 de octubre.

Puede solicitar la carta de invitación para el visado a través del sistema de registro EVENT (si fuera necesaria).

No olvide enviar una copia de su pasaporte a la Media Luna Roja Turca, conforme se indica en las instrucciones que figuran en la nota de información práctica.

Solo se expedirá una acreditación a los delegados que se hayan inscrito previamente en a través del sistema EVENT.

Solo se permitirá el acceso al recinto de la conferencia a quienes porten la acreditación correspondiente.

Se instalará un mostrador de inscripción frente al recinto de la conferencia.

Podrá obtener su acreditación el 4 de noviembre de 2017 a partir de las 8 de la mañana. Procure recogerla lo antes posible para evitar filas durante la jornada inaugural de la Asamblea General.

Se colocarán mostradores de bienvenida en los aeropuertos de Estambul y Antalya para acoger a los participantes y proporcionarles la información oportuna.

Deberá incluir los datos de su vuelo en el sistema de inscripción electrónico EVENT.

Deberá enviar su itinerario de vuelo a transfer@zed.com.tr

Su estancia incluye todas las comidas.

El desayuno y la cena se servirán en su hotel a lo largo de toda su estancia. Antes del 6 y después del 11 de noviembre de 2017 existirá servicio de almuerzo en su hotel, y el 5 de noviembre también podrá almorzar en el Hotel Kaya Palazzo, si lo desea.

Entre el 6 y el 11 de noviembre, el almuerzo y los refrigerios se servirán en los hoteles Kaya Palazzo y Belek, donde tendrán lugar las reuniones.

Todos los hoteles ofrecen a sus huéspedes conexión inalámbrica gratuita.

El recinto de la conferencia dispone de conexión inalámbrica gratuita para todos los participantes.

Dentro del recinto de la conferencia existe un centro de negocios que dispone de servicios de impresión.

Solo los jefes de las delegaciones podrán emitir el voto. Deberán asistir a la Asamblea General con la acreditación recibida al inicio de la conferencia (en la que figurará una fotografía).

Todo jefe de delegación que no pueda votar en nombre de su delegación deberá delegar esa tarea en otro miembro de la delegación, para lo cual deberá cumplimentar un poder de representación, que también estará disponible en el mostrador de inscripción. El poder de representación no incluye una fotografía, por consiguiente, la persona apoderada deberá presentar un documento de identidad con fotografía. Para ser válidos, los poderes de representación deberán estar firmados por el jefe de la delegación y haber sido entregados en el mostrador de inscripción con suficiente antelación para que el Comité Electoral esté informado antes del inicio del proceso de votación, que se celebrará en el primer día del periodo de sesiones de la Asamblea General.

Para ejercer su derecho de voto, los jefes de las delegaciones (o sus apoderados) deberán recoger un sobre sellado que contendrá su tarjeta de votación y su contraseña, a fin de verificar su identidad cuando acudan a emitir su voto. Los jefes de las delegaciones deberán portar la acreditación que recibieron al inicio de la conferencia (en la que figurará una fotografía) y los apoderados deberán presentar un documento de identidad con fotografía.

Cada delegación podrá recoger el respectivo sobre sellado en el mostrador de inscripción a partir del 4 de noviembre de 2017 y antes del comienzo de la sesión electoral.

NOTA: los sobres sellados no se distribuirán ni estarán disponibles en la sala de plenaria. Por lo tanto, es importante que los jefes de las delegaciones (o sus apoderados, previa presentación del poder de representación) recojan los sobres en el mostrador de inscripción con la debida antelación al inicio de la votación.

La elección se realizará por votación secreta en la sala de plenaria mediante un sistema electrónico que garantizará el secreto del voto.

Los votantes emitirán su voto en secreto en sus propios dispositivos electrónicos (teléfono móvil, tableta u ordenador portátil). También podrán utilizar las tabletas que se pondrán a su disposición en las cabinas habilitadas en la sala de plenaria. En esta se les indicará los enlaces que deberán utilizar para acceder a la plataforma electrónica de votación.

Las elecciones tendrán lugar el primer día del periodo de sesiones de la Asamblea General, el 6 de noviembre de 2017, a las 15h. Les mantendremos informados si surgiera algún cambio respecto de la hora prevista.

Conforme a lo dispuesto en las enmiendas de los estatutos propuestas en 2015, las elecciones constan de dos rondas de votación. La primera ronda corresponderá a la elección del presidente y los vicepresidentes, que serán elegidos al mismo tiempo. En la segunda ronda se procederá a la elección de las Sociedades Nacionales miembros de la Junta de Gobierno.

La lista de candidaturas se encuentra disponible en FedNet, en la página dedicada a las elecciones de 2017, junto con los correspondientes formularios de candidatura, traducidos a los cuatro idiomas de trabajo.

No es necesario. Los delegados podrán escoger libremente los temas que consideren de mayor interés. Solo se celebrarán dos seminarios en paralelo, y en todos ellos se ofrecerá servicios de interpretación (en inglés, francés, español, árabe y ruso). Animamos a todas las delegaciones a que participen en todos los seminarios.

No. Todas las resoluciones se debatirán y se aprobarán en sesión plenaria. Si fuera necesario introducir pequeñas modificaciones, estas se realizarían directamente en la sesión plenaria. Si hubiera modificaciones sustantivas, se constituiría un grupo de trabajo ad hoc que presentaría el texto revisado al pleno para su aprobación en sesión plenaria.

Se permitirá la intervención de los participantes presentes en la sala sobre todos los temas del orden del día relativos a propuestas de resoluciones sujetas a aprobación. Las delegaciones podrán solicitar el uso de la palabra en ese mismo momento (artículo 18, reglamento interno del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja).

En las intervenciones durante los seminarios se seguirá el mismo procedimiento.

Los informes de situación sometidos a la consideración del Consejo de Delegados no serán objeto de examen individual y se permitirán intervenciones únicamente previa notificación a los organizadores de la solicitud para tratar de un informe de situación determinado (conforme figure en el orden del día y en el programa del Consejo de Delegados).